Der perfekte Knick mit einer Falzmaschine

Postsendungen finden sich in jedem Büro. Effektive Falzungen und genaue Knicke sind allerdings nicht immer so einfach zu erzielen. Ausgedruckte Dokumente, die ohne Hilfsmittel gefalzt werden, um anschließend im Kuvert zu landen, können schnell zur Herausforderung werden. Ohne Hilfslinien ist der perfekte Falz kaum möglich. Besonders in Unternehmen, in denen eine große Menge an Geschäftspost anfällt, wird die manuelle Falzung schnell zur Belastung. Rechnungen, Werbeschreiben oder die herkömmliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden soll sowohl schnell als auch ordentlich in den  Umschlag gelangen.

Eine Falzmaschine ist die Lösung

Eine Falzmaschine nimmt Ihnen das lästige Knicken der Briefbögen ab. Schnell und zuverlässig werden die Dokumente, die Sie verschicken wollen, in der ausgewählten Falzart passgenau geknickt und sind dafür bereit, in Kuvertiermaschinen oder durch Ihre Mitarbeiter weiter verpackt zu werden. Sie erhalten immer ein optimales Ergebnis, ohne dass Sie mehrfach ansetzen müssen und die Dokumente im Zweifelsfall wiederholt drucken müssen.

Wichtige Falzarten für DIN-Lang

Das für Geschäftspost am häufigsten verwendete Format an Briefhüllen ist DIN-Lang. Auch das Format der Geschäftsbriefe ist häufig an A4 gebunden. Herkömmlich werden zwei Falzarten bevorzugt: der Leporello- und der Wickelfalz.

Je nach Art des Schreibens werden unterschiedliche Falzarten angewandt. Der Leporellofalz, auch Zickzackfalz genannt, kommt in der Geschäftspost am häufigsten vor. Dabei wird ein A4-Briefbogen ineinander im Zickzack eingeknickt, so dass man auch gegen das Licht betrachtet lediglich das Adressfenster und im Höchstfall noch die Grußzeile durch den Umschlag betrachten kann. Das Geschriebene, also der Inhalt des Briefes, bleibt gut geschützt verborgen.

Bei Werbesendungen ist der Wickelfalz dem Leporellofalz vorzuziehen. Dabei wird der Blickverlauf nicht unterbrochen. Das Schreiben und somit der Inhalt und die Botschaft werden förmlich ausgewickelt. Bevor der potentielle Kunde das Ende des Briefes ersieht, hat er den Inhalt bereits vor sich.

Die passende Falzmaschine

Um die Falzmaschine richtig zu dimensionieren, gilt es, einige Indikatoren zu beachten. Abhängig von Ihrem Bedarf bestimmen Sie für sich die Art der Falzungen, das Format, die zu verwendende Papierstärke und die Leistung.

Falzarten

Je mehr Falzarten die Falzmaschine besitzt, umso vielseitiger lässt sie sich einsetzen. Beachten Sie aber, dass wie oben beschrieben zumindest der Leporello- und der Wickelfalz möglich sind. Diese beiden Falzarten sollten auf jeden Fall Standard sein. Verwenden Sie häufiger C5-Umschläge, hilft Ihnen der Einfachfalz zusätzlich weiter, um Ihre Dokumente ideal an den Umschlag anzupassen.

Papierformat

Herkömmliche Geschäftspost und Briefbögen haben das Format A4, die Erweiterung auf A5 und A3 ist selten nötig. Werbeateliers können aber leicht in die Situation geraten, das Papierformat an Kundenwünsche anzupassen zu müssen. Behörden und Unternehmen mit herkömmlicher Geschäftspost sind mit der Möglichkeit, das Papierformat A4 zu verarbeiten, meist ausreichend versorgt.

Papierstärke

Papierstärken werden in Gramm pro Quadratmeter angegeben. 80-Gramm-Papier stellt hierbei ein normales Kopierpapier dar, wie es in fast jedem Büro verwendet wird. Beachten Sie aber, dass gerade Briefbögen und Rechnungspapier häufig auf hochwertigerem Papier gedruckt werden. Um eine reibungslose Verarbeitung des Papiers in der Falzmaschine zu gewährleisten, wählen Sie das Spektrum an möglichen Papierstärken entsprechend groß. Informationen zur Papierstärke finden Sie auf den Umverpackungen des Papieres, das Sie verwenden.

Blattmengen

Zusätzlich gilt es zu bedenken, wie viele Blätter Sie zu einem Brief zusammenfassen wollen. Mehrseitige Post sollte auch kompakt zusammen gefaltet werden. So wird das spätere Kuvertieren mühelos und der Eindruck des Briefes verbessert sich beim Betrachter. Der Zusammenhang des Briefes bereits durch die Falzung hergestellt.