Das passende Telefonzubehör
Eine Kommunikation ohne
Telefon können sich viele nicht mehr vorstellen. Mobil erreichbar ist man mit einem Handy, während man im beruflichen Büroalltag Telefone benutzt. Sie gibt es in den unterschiedlichsten Formen und diverse Eigenschaften wie z. B. das ISDN-Telefon, Systemtelefon oder VoiP-Telefon. Doch nicht nur das Gerät an sich ist wichtig, das passende Zubehör auch. Welches Sie wofür benötigen, möchten wir Ihnen im Folgenden kurz darstellen.
Telefonarm
Eine der wohl praktischsten Erfindungen im Büro sind
Telefonarme. Sie erleichtern das Benutzen ungemein. Das Telefon wird auf der Fläche des beweglichen Arms gestellt. So können Sie es perfekt in der Höhe Ihres Schreibtisches positionieren. Sollten Sie an einem Doppelschreibtisch sitzen, kann Ihr Kollege einfach den Arm zu sich drehen und das Gespräch entgegennehmen. Telefonschwenkarme sind sehr praktisch, so entfällt das Herumlaufen um den Schreibtisch, wenn das Telefon Ihres Kollegen klingelt und Sie das Gespräch annehmen.
Anrufbeantworter
Sie können nicht 24 Stunden am Tag arbeiten oder telefonisch erreichbar sein? Ihr Telefon kann das schon. Sollten Sie nicht direkt abnehmen können, kann Ihr
Anrufbeantworter Ihnen die Arbeit abnehmen. Sie speichern eine Nachricht auf dem Gerät, also einen Text, den der Anrufer hört. Nach einer eingestellten Zeit beispielsweise nach fünfmaligem Klingeln springt das Gerät an und spielt Ihren zuvor aufgenommenen Text ab. Danach ertönt ein Piepton und der Anrufer kann Ihnen eine Nachricht auf das Gerät sprechen. Moderne Geräte sind digital und können mehrere Stunden lang Gespräche speichern.
Headset
Im Büro braucht man meist beide Hände zum Arbeiten. Stellen Sie sich vor, ein Kunde ruft an, und Sie müssen schnell etwas am Computer eingeben. Dabei den Hörer zu halten, ist oft sehr umständlich. Müssen Sie sowieso viel telefonieren, ist ein
Headset sehr oft von Vorteil.
Bequemer und leichter in der Handhabung sind Headsets mit Akku, diese ersparen Ihnen den Kabelsalat. Der Tragekomfort ist ebenfalls angenehmer. Für eine leichte Bedienung sorgt ein Hook-Switch, dieser Schalter ist die Alternative für Headsets ohne Bedienelemente wie beispielsweise eine Anrufannahmetaste.
Mitschneidegerät
Um Konferenzen oder ein Gespräch aufzuzeichnen, gibt es spezielle
Mitschneidegeräte. Es wird meist als Mikrofon im Ohr getragen und zeichnet dann das Signal des Telefonhörers auf Kassette auf. Viele moderne Mobiltelefone unterstützen diese Funktion von Hause aus. Bei Festnetztelefonen ist diese Funktion eher selten.
Telefonkabelentwirrer
Jeder kennt es, man telefoniert und nach mehreren Gesprächen fällt einem der Hörer aus der Hand. Das Kabel ist verdreht und lässt sich schwer entwirren. Abhilfe schafft ein
Telefonkabelentwirrer. Dieser wird ins Telefon gesteckt und das Kabel in einen beweglichen Adapter. Somit dreht sich das Kabel in beide Richtungen und die Zeiten verdrehter Kabel gehören der Vergangenheit an.
Telefon-Ladeschale
Ob Handy oder Schnurlostelefon, beide Kommunikationsmedien sind von ihrem Akku abhängig. Um den Akku aufzuladen, benötigt man ein Netzteil oder eben eine Ladestation. Der Vorteil ist, dass das Gerät aufrecht darin steht und Sie bequem das Display im Auge haben. Das Einstecken in die Ladestation ist ebenfalls sehr einfach. Das Telefon wird direkt geladen und ist schnell wieder einsatzbereit.