Die Einstellmappe für die übersichtliche zeit- und platzsparende Registratur
Die Bedeutung einer gut organisierten
Systemregistratur sollte in keinem Büro übersehen werden. Neben dem
Aktenordner und der
Hängeregistratur ist die Einstellmappe ein hilfreiches Instrument zur Aktenordnung.
Einstellmappe im Unterschied zu anderen Methoden der Aktenführung
Die Büroorganisation kennt zahlreiche Möglichkeiten zur Ordnung von Akten. Eine der vielfältigen Methoden ist die Aktenführung in einer
Stehregistratur. In Aktenschränken mit speziell dafür ausgelegten Schubladen, Aktenboxen und Aktenwagen findet die Einstellmappe ihren Platz. Dieses System gewährleistet eine übersichtliche Sortierung und den schnellen Zugriff auf das gesuchte Dokument. Die Einstellmappe ist an allen Seiten offen und lässt sich daher zur Bearbeitung komplett aufklappen. Sie ist für die Sammlung loser Blätter vorgesehen oder mit einer Heftung ausgestattet.
Anwendungsmöglichkeiten der Einstellmappe
Mit Tabs und Reitern ausgestattet dient die Einstellmappe einer übersichtlichen Aktenaufbewahrung für den schnellen Zugriff. Daher eignen sich Einstellmappen besonders für Akten in der aktuellen Bearbeitung. Die Aufbewahrung ist in mobilen Systemen wie Aktenboxen oder
Aktenwagen möglich, so dass ein Platzwechsel des Aktensystems zwischen verschiedenen Arbeitsplätzen oder Büros einfach möglich ist. Sollen die Akten nach Geschäftsschluss zuhause weiter bearbeitet werden, stehen für den sicheren und geordneten Transport speziell dafür ausgestattete Aktentaschen zur Verfügung. Darüber hinaus erfreut sich die Einstellmappe großer Beliebtheit als Versandmappe für die hausinterne Post oder zur Aktenordnung auf dem Schreibtisch.
Für jeden Zweck die richtige Einstellmappe
Hersteller bieten die Einstellmappe in verschiedenen Varianten an. Neben der traditionellen Einstellmappe aus grauem oder braunem Karton stehen die praktischen Mappen in zahlreichen Farben zur Verfügung. Sie sind häufig mit Aufdrucken für eine individuelle Beschriftung versehen. Zur Vereinfachung der Sortierung kann der obere oder ein seitlicher Rand numerische oder alphabetische Aufdrucke enthalten, die einen individuellen Zuschnitt erlauben. Andere Modelle sind an einem der Ränder mit Tabs versehen oder mit einer speziellen Lochung zur Anbringung von Registraturreitern. Die moderne Einstellmappe aus buntem oder transparentem Kunststoff zeichnet sich durch hohe Stabilität, Unempfindlichkeit und Langlebigkeit aus.
Zum Expertenwissen
