Lastschriftformulare vereinfachen Zahlungsprozesse
Um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen, kommt es nicht nur auf einen guten Kundenservice und eine zuverlässige Auftragserfüllung an, sondern auch bei der Rechnungslegung und den Möglichkeiten, die Sie Ihren Kunden bei der Zahlung bieten, sollten Sie keine Abstriche machen.
Bankformulare wie
Scheckvordrucke,
Überweisungsformulare oder Lastschriftformulare ermöglichen Ihren Kunden die einfache und schnelle Zahlung, ohne langes Ausfüllen und Suchen nach Ihrer Bankverbindung. Fügen Sie einen angepassten Überweisungsträger einfach Ihrer Rechnung bei, so steht einer schnellen Bezahlung nichts mehr im Weg.
Was beinhaltet ein Lastschriftformular?
Neben dem eigentlichen Lastschriftformular sollten Sie darauf achten, dass auch ein Zahlungsbeleg für Ihre Kunden bereits vorausgefüllt zur Verfügung steht. Bei längerfristigen Verbindlichkeiten und Ratenzahlungen bieten einige Formulare neben dem Einmalzahlschein die Möglichkeit, dem Bankeinzug zuzustimmen. Der dafür vorgesehene Vordruck kann einfach und schnell abgetrennt und an Sie zurück gesandt werden. Damit sparen nicht nur Ihre Kunden Zeit, sondern auch Ihre Buchhaltung. Falsche Beträge, Zahlendreher in der Kundennummer und schwer zu identifizierende Verwendungszwecke gehören der Vergangenheit an. Sie können individuell bestimmen, welche Angaben Ihr Kunde für den Buchungsvorgang nutzt.
Papierqualität
Damit das Lastschriftformular ordentlich verarbeitet und von der Bank auch mit den entsprechenden Beleglesegeräten verarbeitet werden kann, ist es wichtig, auf die Papierqualität zu achten. Lastschriftformulare sollten unbedingt aus beleglesefähigem Papier bestehen, welches die Nutzbarkeit von
OCR-Software garantiert. So werden Fehler bei der Verarbeitung ausgeschlossen.
Bedrucken von Lastschriftformularen
Mit der passenden Software lassen sich die Formulare einfach und schnell bedrucken. Wichtig hierbei ist, dass das Papier des Lastschriftformulars für Ihren Drucker geeignet ist. Eine Eignung für Laser- und Inkjetdrucker sollte unbedingt gegeben sein, um bei Bedarf flexibel reagieren zu können. Auch die Grammatur des Papiers spielt eine wichtige Rolle, um neben einem guten Handling auch die Bedruckbarkeit zu gewährleisten.
Leicht abtrennbar
Damit Ihre Kunden die einzelnen Bestandteile des Lastschriftformulars gezielt voneinander abtrennen können und dabei keine Beschädigungen auftreten, werden Mikroperforationen eingesetzt. Diese halten die einzelnen Segmente des Formulars beim Drucken und Versenden zuverlässig zusammen, unterstützen aber dennoch die Teilbarkeit der Bestandteile ohne auf Scheren zurückgreifen zu müssen. Saubere Trennkanten für eine übersichtliche und ordentliche Archivierung sind das Ergebnis.
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